🧠 Mitä fasilitointi tarkoittaa?
Fasilitointi on ryhmätilanteiden ohjaamista. Siinä fasilitaattorin tehtävä on auttaa ryhmää pääsemään tavoitteeseen, antamalla heille harjoituksia ja tehtäviä ja pitämällä huolta, että päätöksistä tulee yhteisiä.
🧠 Mihin fasilitointia voi hyödyntää?
Erilaisiin ongelmanratkaisutilanteisiin, päätöksentekoprosesseihin, ideointeihin tai vaikka strategiatyöhön. Viestinnän ja markkinoinnin osalta mm. brändi- ja strategiatyöhön, konseptointiin tai sisäisen viestinnän viitoittamiseen. Fasilitoitu työpaja on hyödyksi aina, kun halutaan kaivaa esiin organisaation yhteinen tahtotila ja jaetut suuntaviivat. Muutoksen aikaansaaminen on silloin yhteinen haaste.
🧠 Millaisia menetelmiä fasilitoinnissa käytetään?
Yksi yleisistä metodeista on Me-We-Us: siinä osallistujat pohtivat kysymystä ensin yksin, sitten pareina tai pienryhmissä ja lopuksi yhdessä. Ajatuksia haasteista ja ratkaisuista kootaan esimerkiksi post-it-lapuille fläppitaululle, jotta kaikilla on jaettu näkymä prosessiin. Näiden pohjalta voidaan tehdä erinäisiä äänestyksiä ja priorisointeja sekä lopuksi luoda yhteinen tärkeimpien toimenpiteiden roadmap.
🧠 Millainen on hyvä fasilitoija?
Hyvä fasilitoija pysyy riittävän neutraalina ja auttaa ryhmää onnistumaan. Hän varmistaa, että oikeista teemoista syntyy dialogia, kaikkien äänet tulevat kuuluviin ja aika on oikein käytetty. Hän tekee prosessia näkyväksi ja varmistaa lopuksi, onko ryhmä sitoutunut yhteisiin linjauksiin.
🧠 Millainen tila sopii fasilitoituun työpajaan?
Hyvä tila on avara ja mahdollisimman tyhjä. Näin tilaa voidaan hyödyntää monipuolisesti ja iso ryhmä jakaa pienempiin työryhmiin, jotka kukin työstävät tiettyä teemaa. Omista toimitiloista ulos astumalla osallistujat myös virittäytyvät paremmin työpajan teemaan.
▪️ ▪️ ▪️ ▪️ ▪️
Oletteko muutostilanteessa, johon kaipaatte ulkopuolista ohjausta?
BBC auttaa viestinnän ja markkinoinnin muutostilanteissa mm. fasilitoimalla työpajoja. Kysy lisää nappaamalla sähköpostia tai soittamalla! 📧 riina@bigboycompany.fi tai ☎️ 050 345 3450.
