Tapahtuma on tehokas markkinointikeino
Tapahtumamarkkinointi mahdollistaa suoran yhteyden asiakkaisiin ja asiakkaille vahvan muistijäljen brändin kanssa – mutta onnistunut toteutus vaatii tarkkaa suunnittelua: tapahtumassa on lukuisia liikkuvia osia ja jos ytimekäs tapahtumanimi voi ratkaisevasti lisätä tapahtuman houkuttelevuutta kohdeyleisön silmissä. Myrskylän Säästöpankki otti suunnitteluavuksi BBC:n, jonka kanssa oli hetki sitten toteutettu onnistunut lakipalveluiden lanseerauskampanja.
Tapahtumasuunnittelu liikkeelle vetävästä tapahtumanimestä
BBC otti kopin tapahtuman nimisuunnittelusta, konseptoinnista ja projektoinnista yhdessä pankin oman markkinointiosaston kanssa. Liikkeelle lähdettiin nimestä, jonka tavoitteena oli olla muistettava, yrittäjäkohderyhmää puhutteleva ja vuotuisesti palveleva.
BBC tuotti pankille 6 nimi- ja konseptivaihtoehtoa, joista voittajaksi valittiin YRITTÄJÄ 365. Onhan yrittäjä yrittäjä 365 päivää vuodessa – mutta tapahtumapäivä olisi yrittäjän vapaapäivä!
Markkinointiin toistoa ja sisäinen briiffaus kuntoon
Markkinointi ei toimi eikä viesti välity ilman toistoa. Tapahtumasuunnittelun prosessissa kannattaa siis huomioida riittävien markkinointikanavien lisäksi riittävä toistomäärä. YRITTÄJÄ 365:n markkinointi-mix koostui suorapostituksesta, Meta- ja LinkedIn-mainonnasta sekä paikallisten yrittäjäjärjestöjen kautta hankitusta uutiskirjenäkyvyydestä. Luonnollisesti myös kohdennettu asiakasviestintä oli osa keinovalikoimaa. Tapahtuman lähestyessä henkilöstölle pidettiin oma briiffitilaisuus, jossa kerrattiin tapahtumakonsepti, tapahtuman sisältö, roolitukset sekä yhteiset tavoitteet. Viime hetken muistutusviesteillä pyrittiin minimoimaan ”no shown” määrää.
Yleisöltä huikea palaute – asiakas kiitti päämäärätietoisuudesta
Tapahtuma täytti Villa Haikon lähes 60 osallistujan voimin. Kävijäpalautteeseen vastanneet antoivat tapahtumalle huikean yleisarvosanan 4,8/5. Viimeisenä tärkeänä vaiheena BBC:n ja pankin kesken dokumentoitiin tapahtuman tulokset lukuina, fiiliksinä ja ideoina. Asiakaspalaute Myrskylän Säästöpankin toimitusjohtaja Teemu Tuukkaselta tiivisti Big Boy Companyn onnistumisen ja annin seuraavasti:
Takaisin blogiin”Yhteistyö oli alusta saakka avointa ja päämäärätietoista. Saimme paljon konkreettisia vinkkejä tapahtuman sisältöön. Olen erittäin tyytyväinen lopputulokseen. 5/5”